“Es un tipo especial de tabla que organiza y resume la información de una o varias tablas. Cuando se crea una tabla dinámica, se especifican los campos en los que se está interesado, la forma en la que se desea organizar la tabla y qué tipo de cálculos se desean realizar.” Beltrán (2010)

Las Tablas Dinámicas ayudan en a elaboración de informes ya que nos permite realizar resúmenes de  datos que tenemos en diversas tablas o pestañas dentro de excel.

Tenemos un cuadro con el nombre y la edad de 10 niños y niñas, queremos saber cuantos niños tienen 12 años, para calcular esto utilizaremos tablas dinámicas

1. Seleccionamos los datos, en este ejemplo A1:C11


2. Damos clic en la pestaña INSERTAR y luego en la opción tabla dinámica

3. Nos aparecerá lo siguiente con el rango que seleccionamos anteriormente

En este caso crearemos la tabla dinámica en una nueva hoja de calculo pero también podemos elegir crear la tabla dinámica en la misma hoja donde tenemos la tabla con los datos iniciales.

4. Arrastramos los campos que necesitamos para nuestro informe,dando clic sobre ellos y arrastrándolo sin soltar en este caso utilizaremos ID para diferenciar a los niños y su respectivo nombre en el área filas como se muestra en la imagen siguiente

Modificamos la configuración del campo ID dando clic sobre el y eligiendo configuración de campo para mostrar los datos de forma tabular

5. Agregamos EDAD en columnas y luego en valores para saber cuantos niños de 12 años hay

cuando arrastramos EDAD a valores por defecto nos aparece suma, en este ejemplo se desea saber cuantos niños tienen 12 años, es por eso que cambiaremos suma por cuenta en la configuración del campo y damos clic en aceptar para que se apliquen los cambios

con los resultados obtenidos sabemos que hay 4 niños con 12 años

Tablas dinámicas en Excel

Publicado por: serintec

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